PRIVACYBELEID

[BEDRIJFSNAAM INVULLEN] is gevestigd te Zeist, Utrecht en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Contactgegevens: Website: www.Automotivezeist.nl E-mail: info@automotivezeist.nl Telefoon: +31 6 31 77 37 34 KvK-nummer: 32096243

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten: • Naam en e-mailadres — via contactformulieren en aanvraagformulieren • Telefoonnummer — voor het opnemen van contact naar aanleiding van uw aanvraag • Kenteken en autogegevens — voor het verwerken van verkoop-, inkoop- en sloopverzoeken • Foto's van uw voertuig — geüpload via het sloopauto-formulier Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u zelf actief aan ons verstrekt.

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor: • Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken • Het verwerken van aanvragen voor autoverkoop, inkoop of sloopservice • Het plannen van afspraken voor diagnose en uitlezen • Het versturen van relevante informatie over uw aanvraag Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor ongerichte marketingdoeleinden.

Wij verwerken uw gegevens op basis van: • Toestemming — u vult vrijwillig een formulier in en geeft daarmee toestemming voor verwerking • Uitvoering van een overeenkomst — wanneer u een dienst afneemt of een aanvraag indient • Gerechtvaardigd belang — voor het kunnen beantwoorden van vragen en verlenen van service

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld: • Contactformulieren: maximaal 12 maanden na laatste contact • Aanvragen (verkoop, inkoop, sloopauto): maximaal 2 jaar voor administratieve doeleinden • Foto-uploads: worden verwijderd zodra de aanvraag is afgehandeld Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd.

Wij delen uw gegevens uitsluitend met: • Supabase — onze databaseprovider voor veilige opslag van formuliergegevens (servers in de EU) • Resend — voor het versturen van e-mailnotificaties (uitsluitend intern gebruik) Beide partijen verwerken gegevens conform de AVG/GDPR en zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst.

Onze website maakt momenteel gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Er worden geen tracking- of analytische cookies geplaatst zonder uw toestemming. Wanneer wij in de toekomst analytische cookies (zoals Google Analytics) toevoegen, informeren wij u hierover via een cookiebanner en vragen wij vooraf uw toestemming.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten: • Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben • Recht op correctie — u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen • Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen • Recht op beperking — u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken • Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@automotivezeist.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen: • Versleutelde verbinding (HTTPS/SSL) op onze gehele website • Veilige opslag via Supabase met toegangsbeveiliging • Beperkte toegang tot persoonsgegevens — uitsluitend voor bevoegde medewerkers

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@automotivezeist.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl Telefoon: 0900 – 2001 201

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Wij raden u aan deze pagina periodiek te raadplegen. Laatste update: maart 2025